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최적화된 업무 계획
1. 업무 조건 분석:
- 팀원 A가 특정 업무를 완료해야 B와 C가 시작할 수 있습니다.
- C가 업무를 완료하면 최종 보고서를 작성할 수 있습니다.
이를 통해 각 팀원의 업무 순서를 분석해 보면 A의 작업이 필수 선행 조건이며, B와 C는 A가 끝난 후에 동시에 업무를 진행할 수 있는 구조임을 알 수 있습니다.
2. 작업 병렬화 및 작업 시간 최적화:
- 병렬화 작업: A의 업무가 완료된 이후, B와 C의 업무를 병렬로 진행해 총 작업 시간을 줄일 수 있습니다. A가 업무를 마친 후, B와 C가 동시에 작업을 시작하면 더 빠르게 보고서를 완성할 수 있습니다.
- 업무 시간 분석: A, B, C 각 팀원의 업무 시간을 비교하여 가장 빠르게 마칠 수 있는 순서를 조정합니다. 예를 들어 C의 작업이 B보다 빨리 끝날 수 있다면 최종 보고서를 준비하는 시간을 더 확보할 수 있습니다.
3. 업무 분담 및 리소스 활용 최적화:
- 리소스 배분: A의 업무가 핵심적인 선행 조건이므로 A가 일정을 빨리 완료할 수 있도록 팀의 리소스를 우선 배정합니다. 또한, A의 업무 진행 상황에 따라 B와 C의 작업 준비를 미리 세팅해 시간을 절약할 수 있도록 합니다.
- 협업 도구 활용: A의 작업이 진행되는 동안 B와 C는 각자의 업무를 미리 준비하거나 필요 자원을 확보해 두면, A의 작업 완료 즉시 업무에 착수할 수 있습니다. 예를 들어, 팀 협업 도구를 통해 A가 진행 상황을 실시간으로 공유하면 B와 C가 필요한 작업을 미리 준비하는 식으로 협업을 최적화할 수 있습니다.
4.보고서 작성 준비:
- C의 작업 완료 이후 보고서 준비 단계: C가 작업을 완료하기 전부터 B가 보고서 작성에 필요한 데이터를 준비하면 최종 보고서 작성 시간을 줄일 수 있습니다. 예를 들어, B와 C가 동시에 일할 때, B는 필요한 자료를 정리하고, C는 실질적인 보고서 데이터를 생성함으로써 작업이 끝나자마자 보고서 작성에 들어갈 수 있도록 합니다.
5. 최적의 업무 순서 제안:
- 최종 계획은 A→(A 완료 후 B와 C 병렬 진행)→C 완료 후 최종 보고서 작성입니다. B와 C가 각자 준비해야 할 부분을 미리 분담하고 A의 업무 종료와 동시에 작업에 돌입함으로써 전체 프로젝트 기간을 최소화할 수 있습니다.
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